随着“数字化社会”、“数字化城市”时代的来临,档案信息化建设也步入了快速通道。管理危机化、馆藏数字化、信息共享化,已成为当今档案工作发展的趋势。
1、大数据发展需要
21世纪是信息化的时代,纸质档案数字化也是大数据的重要组成部分,电子化是档案信息化的重要手段。
2、提升工作效率需要
人们的时间意识越来越强,领导做出重大决策需要迅速、准确;各职部门工作查考要求快速及时:社会公众对档案信息需求量不断增加等等:
3、档案安全保障需要
传统载体档案在数字化后,将来的整理、编目、统计、查阅、编研、开发等各项工作,都可不再动用档案,并可对档案进行封存管理,从而大大减少了对档案的各种人 为损害或自然侵害,大大提高档案的安全系数。